Werkvoorbereider W-pharma

Wase Werkplaats vzw is het grootste maatwerkbedrijf van Oost-Vlaanderen. Wij hebben 3 afdelingen (W-pharma te Temse, W-technics te Zele en W-green te Beveren/Zele) waarin we zo’n 650 medewerkers met een beperking tewerk stellen, onze maatwerkers. Zij worden ondersteund door een gedreven team van sterkmakers. Om ons team sterkmakers binnen W-pharma verder uit te breiden, zijn we op zoek naar een:

Werkvoorbereider

De werkvoorbereider is de rechterhand van de productieplanner. In eerste instantie zal de werkvoorbereider de productieplanner administratief ondersteunen. Op termijn zal de werkvoorbereider back-up zijn van de productieplanner en bij diens afwezigheid bepaalde taken overnemen. De werkvoorbereider rapporteert aan de productieplanner.

Functie inhoud

  • Je bereidt productiedossiers voor in ons softwarepakket (D365).
  • Je verzorgt de nauwkeurige input van data (bvb: order aanmaak, artikelcreatie) in ons softwarepakket.
  • Je vraagt de nodige etiketten aan en je coördineert het tellen van labels.
  • Je vergelijkt werkinstructies in productiedossiers kritisch om eventuele fouten op te sporen en te corrigeren.
  • Je werkt nauw samen met collega’s van interne diensten: teamleaders, unitmanagers, kwaliteitsdienst, commerciële dienst…
  • Je houdt werkinstructies steeds up to date.
  • Bij afwezigheid van de productieplanner onderhoud je goede contacten met klanten. Je maakt met hen afspraken over levering van grondstoffen, planning, transporten, stock klantgoederen, stand van zake van de order, …
  • Bij afwezigheid van de productieplanner neem je de rapportering van KPI’s over (o.a. beschikbare capaciteit, planning). In overleg met de unitmanagers bepaal je vervolgens de prioriteiten voor de inzet van onze productiecapaciteit.

Functie profiel

  • Je bent een punctueel persoon. Je ziet het belang in van administratief repetitieve taken en het geeft jou voldoening om deze foutloos uit te voeren.
  • Je beschikt over een goede pc kennis. Outlook, Word, Excel, D365, EPQ en Sharepoint zijn programma’s die je dagelijks zal gebruiken. Je beschikt minimum reeds over een goede basiskennis en je bent bereid om je verder te verdiepen in deze programma’s.
  • Je bent een assertief persoon. Je komt op een correcte en vriendelijke manier op voor jouw standpunt, zowel ten opzichte van collega’s als klanten.
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
  • Je kan prioriteiten stellen en je bewaart het overzicht.

Aanbod

Als je kiest voor een job als sterkmaker, dan kies je voor een boeiende en uitdagende job met een maatschappelijke meerwaarde. En dit bij een grote, lokale werkgever die innoveert en investeert in de nieuwste technologieën.

Je kan rekenen op een marktconform salaris dat wordt aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques en extra vakantiedagen vanaf 35 jaar).

Solliciteren

Heb je interesse? Bezorg dan jouw CV + motivatiebrief aan Saskia Walraevens, HR directeur, via jobs@wasewerkplaats.be.

Solliciteren